ASPの月別売上一覧を加工して売上実現時の仕訳を作る

更新

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ブロガー・アフィリエイターのための確定申告シリーズ第17回です。

前回は、仕訳を手打ち入力するとミスの元だから、手打ちをなるべく避けて仕訳を作ろうという話をしました。

今回は、ASPの月別売上一覧を加工してアフィリエイト成果確定(売上実現)時の仕訳を作ってみます。

ここから先は、青色申告帳簿作成用エクセルファイル(ウェブシュフ作)を使って、青色申告帳簿(仕訳帳・総勘定元帳)を作るものとして話が進みます。

一般の青色申告ソフトをお使いの方には役に立たないかもしれません。

ASPの月別売上一覧を加工して作り出す仕訳のひな形を確認

ASPの月別売上一覧をエクセルで加工すると、以下のようなアフィリエイト報酬確定時(売上実現時)の仕訳が

日付 借方 金額 貸方 金額 摘要
△/△ 売掛金 △△△ 売上 △△△ (取引相手等)

1年分(12か月分)あっという間に出来上がります。

アマゾンアソシエイトの支払い履歴を加工して売上実現時の仕訳を作る

アマゾンアソシエイトで月別売上一覧に相当するのは「支払い履歴」です。

アマゾンアソシエイトにログインし「アソシエイトアカウントの管理」ページに行くと、以下のような画面になります。
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「支払い履歴」をクリック。今は、2015年分の所得を申告するための青色申告作業中ですから、相応の日付の場所まで下スクロールします。
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支払い履歴をエクセルにコピペ

必要な部分(2015年分)のみコピー
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エクセルファイルに貼り付けて、貼り付けたシート名を「原本」としておきましょう。
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次にSheet2に移動してG2セルにカーソルを当ててペーストします。A1セルからF1セルまでに、仕訳帳でおなじみの「日付」「借方」「金額」「貸方」「金額」「摘要」を記入します。
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置換操作で「¥」を取り除いて、金額を整数表示にします。
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支払い履歴を加工して仕訳を作り出す

毎月上旬に報酬確定作業が行われ、報酬額が最低支払額5,000円を超えると、下旬に報酬が振り込まれます。

言い換えれば、下旬に報酬が振り込まれた場合、上旬に売上が実現しています。

今回取り上げたアマゾン支払い履歴を見ると、3,6,9,10,11,12月に報酬が振り込まれたことがわかります。

ということは、3,6,9,10,11,12月の上旬(背景黄色の日付)で、売上(背景黄色の金額)が実現しているわけです。
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つまり、背景黄色の日付で、以下の仕訳をしないといけません。

日付 借方 金額 貸方 金額 摘要
△/△ 売掛金 △△△ 売上 △△△ (取引相手等)

日付の背景が黄色の行だけが売上実現時の仕訳の対象なので、その他の行は削除します。
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借方に「売掛金」貸方に「売上」摘要に「アマゾンジャパン(カ」と書き入れます。
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C列とE列のに書き入れる金額はどちらもJ列(振込が行われた月の月初における報酬確定金額)をコピペすればOK
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私のエクセルスキルでは、アマゾンの支払い履歴から仕訳を作るときは、日付は手打ちに頼らざるを得ないので、日付は手打ちです。日付を入力したら、背景色を「塗りつぶしなし」にしてコピー。
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「青色申告帳簿作成用エクセルファイル」の作業シートに出来上がった仕訳をコピペ

青色申告帳簿作成用エクセルファイル(ウェブシュフ作)を開いて、「作業シート」にペースト。これで、仕訳は完成です。
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この図では「2015青色…」が「青色申告帳簿作成用エクセルファイル」です。

なお、青色申告帳簿作成用エクセルファイル(ウェブシュフ作)はここからダウンロードできます。
青色申告帳簿作成用
エクセルファイル
ダウンロード

Google アドセンスのお支払履歴を加工して売上実現時の仕訳を作る

アドセンスにログインして、「お支払いを表示」をクリック
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赤枠内は「前年」を選択
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エクスポートはもちろんCSVを選択
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CSVファイルの名前は、ダウンロード後に「アドセンスお支払履歴」などの分かりやすい名前に変えましょう。
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エクセルで開くとこんな感じです。
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このシートの名前を「原本」と変え、コピーを作りましょう。コピーの名前は「仕訳」とでもしておきましょう。
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「仕訳」シートの左側に6列挿入し、1行目に仕訳帳でおなじみの「日付」「借方」「金額」「貸方」「金額」「摘要」とラベルを記入してください。
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アドセンスは、月末に「収益」「無効なトラフィック」「合計」の金額が確定します。月末に確定した金額は「合計」行の「差引残高」列にある金額です。この金額が翌月21日に支払われます。

売上実現の仕訳には、「合計」以外の行は必要ありませんので、削除します。
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また、「料金」「クレジット」「日付(「内容」列の隣)」の各列も、仕訳に必要ありませんので削除します。
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置換操作で差引残高列の「¥」は取り除いておきましょう。

まず日付を入力します。「内容」列から月末の日付のみコピーして日付列に張り付ければいいですね。
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次に、借方欄に「売掛金」貸方欄に「売上」摘要欄に「グ-グル(カ」を記入します。
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金額欄はどちらも、差引残高欄をコピペします。
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これで、Google アドセンスのお支払履歴を加工して売上実現時の仕訳を作ることができました。上の図の部分をコピーして、青色申告帳簿作成用エクセルファイル(ウェブシュフ作)を開いて、「作業シート」にペースト。これで、完了です。

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この図では「2015青色…」が「青色申告帳簿作成用エクセルファイル」です。

A8.netの「成果確定レポート[月別]」を加工して売上実現時の仕訳を作る

A8.netにログインすると、以下のような報酬速報画面があります。その下に「詳細レポート」という水色のボタンがありますよね。これをクリック。
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成果確定レポート[月別]が表示されます。2015年分に相当する部分全てを選択してコピー
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エクセルファイルにペーストします。Sheet1にペーストした後、シートの名前を「原本」に変更しておきましょう。
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次に、Sheet2のG2セルにカーソルを当ててペーストし、シート名を「仕訳」に変更します。そして、1行目にはA列から順番に、「日付」「借方」「金額」「貸方」「金額」「摘要」を記入します。
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置換操作で金額から「円」を取り除き、日付欄に各月末日の日付を手打ち入力します。借方欄には「売掛金」貸方欄には「売上」を入力します。
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売上の金額はI列(確定報酬額・税込)の金額となるので、C列とE列にI列の金額をコピペします。摘要欄は「ファンコミュニケーションズ」としておきましょう。そして仕訳の部分をコピーします。
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青色申告帳簿作成用エクセルファイル(ウェブシュフ作)を開いて、「作業シート」にペースト。これで、完了です。
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この図では「2015青色…」が「青色申告帳簿作成用エクセルファイル」です。

たまにしか売上が上がらないASPは手打ち入力

毎月のように売上げが実現するASPについては、手打ちをなるべく避けて、ASPの月別売上一覧から売上実現時の仕訳を作るのがおすすめです。

「月別売上一覧をCSVでダウンロードして…」という手間がかかるデメリットがありますが、ミスの発生を抑えるメリットはそれを上回ります。

しかし、あまり取引がなく、報酬の振込がたまにしかないASP(つまり売り上げがたまにしか実現しないASP)に対して、「月別売上一覧をCSVでダウンロードして…」という方法で売上実現時の仕訳を作っていては、面倒くさすぎます。これらについては、次回紹介する以下のやり方が効率的だと思います。

売上入金時の仕訳は後回し

売上が実現した時の仕訳ばかり説明していますが、入金された時の仕訳はどうするのか。これは後回しです。

入出金取引の仕訳は、売上に関係するものもしないものも含めて、銀行取引明細を加工することによって、一気に作り上げます。

ASPの月別売上一覧を加工して売上実現時の仕訳を作る」への2件のフィードバック

  1. pop

    もうお気づきかと思いますが、A8は「成果確定レポート[月別]」より「振込レポート」の方がいいですよね?^^;)

    自分は昨年は「調整金額」とかもあったので、「振込レポート」の方が良いように感じました。

    ただ、練習として2015年のA8の売上だけ作業シートに入れましたが、説明は画像つきでセルの位置も表記してくださったので、わかりやすかったです。^^)v

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    1. ウェブシュフ 投稿作成者

      popさん、ご指摘のとおりかもしれませんね。私は「成果確定レポート[月別]」で今後も続行すると思いますけど…。

      返信

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